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Fuchs_Intranet/Fuchs/Docs/USER_GUIDE.md
T
StefanandClaude Sonnet 5 ecc74cf3c6
Playwright Tests / test (push) Canceled after 0s
Add user-defined invoice set structure dialog (ADR 0016)
Lets a back-office user correct/define which invoice line belongs to
which "set" and how deep it is nested, instead of relying only on the
implicit "everything after a Set header until the next Set" grouping
fds__prepInvoice derives. Sets may contain sets; every change applies
immediately to the cached draft session and is reflected in the editor
and PDF (ADR 0006/0008).

Backend:
- InvoiceSetStructure: pure parent-link forest (assign, change level,
  create, place/move-sibling, depth-first linearise + level recompute).
- InvoiceDraftSetStructureDeltas: new inv/dpatch targets set.assign,
  set.level, set.create, set.move.
- InvoiceSetPricing.Build is now order-preserving and nesting-aware
  (governed by the nearest converted ancestor); the set-item switch
  sums a header's transitive descendants so nested conversions never
  double-count.
- FuchsPdf indents nested set members per level, mirroring the editor.

Frontend:
- New fis.inv_sets.js: "Set-Struktur bearbeiten" dialog — per-block
  table of all lines with drag & drop reorder (before/after/into),
  ▲▼ order and ◀▶ level buttons, fold/unfold per set (view-only), and
  a create bar for new Set/Text lines. Posts one delta per action; the
  dialog is a pure view of the server state (ADR 0006).
- _Layout.cshtml / fis_main.js: cache-bust the dynamically imported
  per-module bundles (web/fis.<mdl>.<locale>.js/.css) with an asset
  version derived from the newest bundle write time, so a gulp rebuild
  is picked up without a stale cached module.

Docs: ADR 0016, live-draft-editing concept, INVOICE_SET_PRICING.md,
USER_GUIDE.md, ARCHITECTURE.md updated. Tests: InvoiceSetStructureTests
(new) + additions to InvoiceDraftServiceTests/InvoiceSetPricingTests.

Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-10 08:55:05 +02:00

143 lines
6.2 KiB
Markdown

# Fuchs Intranet — Benutzerhandbuch
> Praxisleitfaden für Mitarbeiter:innen der Firma Sebastian Fuchs Bad und Heizung.
> Beschreibt die täglichen Abläufe im Intranet. Technische Details siehe
> `ARCHITECTURE.md`.
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## 1. Anmeldung & Konto
### Anmelden
1. Intranet im Browser öffnen.
2. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben → **Anmelden**.
3. Die Sitzung bleibt 8 Stunden aktiv (gleitend).
### Passwort vergessen
1. „Passwort vergessen" wählen, **Nachname** und **E-Mail** eingeben.
2. Es wird ein Bestätigungscode per **SMS** an die hinterlegte Mobilnummer gesendet.
3. Code eingeben → das Passwort wird per E-Mail zugesandt.
*(Aus Sicherheitsgründen erfolgt keine Rückmeldung, ob die Adresse existiert.)*
### Passwort ändern
1. Konto → **Passwort ändern**.
2. Bestätigungscode per SMS anfordern und eingeben.
3. Altes Passwort + neues Passwort (mind. 6 Zeichen) zweimal eingeben.
Das alte Passwort und die Code-Bestätigung werden geprüft.
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## 2. Dashboard (Widgets)
- Nach der Anmeldung erscheinen die persönlichen **Widgets** (Kennzahlen, Tabellen, Hinweise).
- Widgets werden aus der Datenbank gespeist; welche angezeigt werden, hängt an Ihrem Benutzerkonto.
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## 3. Serviceaufträge (Requests)
Serviceaufträge kommen aus dem MFR-ERP-System und werden regelmäßig automatisch synchronisiert.
**Typische Schritte:**
1. **Liste** öffnen (nach Datum oder Suche).
2. Auftrag öffnen → Details, Positionen und ggf. bereits vorhandene Rechnungen ansehen.
3. **Rechnung vorbereiten** (`iget`/`sprep`): Positionen werden in eine Rechnung übernommen und als Vorschau (PDF) angezeigt.
4. Bei Bedarf einzelne Aufträge **aus-/einblenden**.
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## 4. Rechnungen (Invoices)
### Erstellen / Bearbeiten
1. Aus einem Serviceauftrag eine Rechnung **vorbereiten** → Vorschau prüfen.
2. **Speichern** (Entwurf) oder weiter **bearbeiten**. Entwürfe tragen ein Wasserzeichen.
### Sets (Positionen zusammenfassen)
- Ein **Set** aus mfr fasst die darauf folgenden Positionen zusammen; mit **„Auf Setpreis
umstellen“** (Waage-Symbol an der Set-Zeile) erhält das Set die Summe seiner Positionen als
Preis, die Positionen selbst werden ohne Preis gedruckt (nicht rückgängig zu machen).
- **„Set-Struktur bearbeiten“** (Menü) zeigt alle Positionen je Auftrag. Positionen per
**Drag & Drop auf ein Set** ziehen, um sie zuzuordnen; auf die Auftragszeile oder den Bereich
„oberste Ebene“ ziehen, um sie aus dem Set zu lösen. **Reihenfolge**: Zeile an den oberen
bzw. unteren Rand einer anderen Zeile ziehen (davor/danach) oder ▲ / ▼ nutzen. Mit ◀ / ▶ eine
Ebene höher/tiefer. Sets lassen sich über das Dreieck zuklappen und auch zugeklappt verschieben.
Sets können Sets enthalten; ein verschobenes Set nimmt seine Positionen mit. Über die Leiste
„Neu“ lassen sich neue **Set**- oder **Text**-Zeilen anlegen (auch innerhalb eines Sets).
- Jede Änderung wird sofort übernommen und im Editor sowie in der Vorschau abgebildet
(eingerückt je Ebene); die Rechnungssumme ändert sich dadurch nicht.
### Finalisieren & Versenden
1. **Bestätigen/Finalisieren**: Die Rechnung erhält eine Rechnungsnummer, das PDF wird erzeugt und gespeichert.
2. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird die Rechnung **automatisch als PDF-Anhang** per E-Mail versendet.
3. **Erneut senden** ist jederzeit möglich.
> **Hinweis Versand:** Der E-Mail-/SMS-Versand läuft über die ProcessWeb-Mailer-API
> und ist über `Fuchs:Mailer:Enabled` geschaltet. Ist er deaktiviert, wird der
> Versand nur protokolliert (kein echter Versand).
### Weitere Aktionen
- **Bezahlt / Unbezahlt** markieren.
- **Storno** oder **Gutschrift** erzeugen (einfach, als Kopie oder als Gutschrift).
- **Zahlungen** und **Positionen** zu einer Rechnung einsehen.
- **Rechnungs-PDF** anzeigen/herunterladen (gespeichertes Dokument oder neu erzeugt).
### Was steht auf der Rechnung
Das PDF enthält Positionen, Netto/MwSt./Brutto, den **GiroCode (QR zur Überweisung)**
sowie die gesetzlich relevanten Hinweise (u. a. §13b bzw. §35a-Lohnkostenhinweis,
§14-Aufbewahrung, §48-Freistellungsbescheinigung, Steuernummer/USt-ID).
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## 5. Zahlungserinnerungen (Reminders)
1. Zu einer offenen Rechnung eine **Erinnerung vorbereiten** (Typ/Stufe wählen) → Vorschau.
2. **Finalisieren**: PDF wird erzeugt; bei hinterlegter E-Mail erfolgt der Versand
(Erinnerungs-PDF, ggf. inkl. Rechnungskopie, als Anhang).
3. **Erneut senden** und **Erinnerungen nachschlagen** sind möglich.
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## 6. Banking (Kontoumsätze)
### Umsätze importieren
1. Banking → **Kontobericht hochladen**.
2. Datei(en) wählen. Es werden **beide Formate** akzeptiert:
- **MT940** (SWIFT-Text: `.sta`, `.mt940`, `.txt`)
- **CAMT** (ISO 20022 XML: `.xml`, `.camt` — camt.052/053/054)
3. Das System erkennt das Format automatisch, liest die Buchungen ein und führt sie
in die Kontoumsätze über.
### Umsätze zuordnen
- **Fragliche Überweisungen** anzeigen und prüfen.
- Eine Transaktion einer **Rechnung zuordnen** (`ati`) oder als **erledigt** markieren (`smd`).
- Per Rechnungsnummer nach passenden Rechnungen suchen (`vfi`).
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## 7. DATEV-Export
- **DATEV-Übersicht** für einen Stichtag/Zeitraum anzeigen (Dateien, Rechnungen).
- **DATEV-ZIP** herunterladen — optional inkl. der Beleg-PDFs.
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## 8. Berichte (Reports)
1. **Katalog** öffnen — Liste aller verfügbaren Berichte mit Parametern.
2. Bericht auswählen, Parameter setzen, ausführen:
- als **HTML-Seite** (mit optionaler automatischer Aktualisierung),
- als **HTML-Inhalt** (eingebettet),
- oder als **Diagramm (PNG)**.
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## 9. MFR-Synchronisation (Hintergrund)
- Stammdaten (Firmen, Kontakte, Serviceaufträge, Rechnungen, Belege …) werden vom
**Fuchs_DataService** regelmäßig aus dem MFR-ERP abgeglichen.
- Administrator:innen können eine **Aktualisierung anstoßen** (`mfr_update`) bzw. die
Verknüpfung einzelner Datensätze zurücksetzen.
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## 10. Hilfe & Support
- Bei Versandproblemen: prüfen, ob der Mailer aktiviert ist und ob eine gültige
E-Mail-/Mobilnummer hinterlegt ist.
- Technische Fehler werden protokolliert (Logging/OpenTelemetry); bitte mit
Uhrzeit und betroffener Aktion an die IT melden:
[info@processweb.de](mailto:info@processweb.de).