Docs: update ARCHITECTURE + copilot instructions, add CLAUDE.md + USER_GUIDE

- ARCHITECTURE.md: reflect the implemented DI service layer, CAMTParser,
  OpenTelemetry/observability, the ported report engine, and CAMT+MT940
  banking; mark the resolved observations.
- copilot-instructions.md: add Services/DI, dual-format banking, observability
  and testing sections; add an Instruction-Sync banner.
- CLAUDE.md (new): Claude Code project instructions mirroring the shared rules,
  plus build/test workflow notes. Both files state they must stay in sync.
- USER_GUIDE.md (new, Fuchs/Docs): end-user process guide (login, invoices,
  reminders, requests, banking incl. MT940/CAMT upload, DATEV, reports).

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
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2026-06-05 14:45:39 +02:00
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+39 -10
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@@ -18,7 +18,8 @@ The **Fuchs Intranet** solution is a line-of-business web application for **Seba
| **OCORE_web** | Class Library (shared) | Web utilities: MVC helpers, middleware, auth, captcha |
| **OCORE_web_pdf** | Class Library (shared) | PDF generation (MigraDoc/PDFsharp, HTML→PDF) |
| **OCORE_Charting** | Class Library (shared) | Data visualization / charting (ported System.Windows.Forms.DataVisualization) |
| **MT940Parser** | Class Library (shared) | SWIFT MT940/MT942 bank statement parser |
| **MT940Parser** | Class Library (external) | SWIFT MT940/MT942 bank statement parser |
| **CAMTParser** | Class Library (in-repo) | ISO 20022 CAMT (camt.052/053/054) bank statement parser |
**All projects target `net10.0`.**
@@ -163,8 +164,12 @@ OCORE_Charting (standalone — referenced by solution but no direct project ref
### 4.2 Singleton Configuration Object
`Fuchs_intranet` is a manually-managed singleton (via `FuchsOcmsIntranet`) initialized at startup with `IConfiguration`. It holds connection strings, app settings, auth helpers, and DB connection factory methods.
### 4.3 Static Business Logic Classes
Most business logic lives in **static classes** (`FuchsPdf`, `FuchsWidgets`, `FuchsReports`, `FuchsFdsEmail`, `Banking`) that receive the controller instance or `Fuchs_intranet` as a parameter. This is a legacy pattern from the VB.NET conversion.
### 4.3 Service Layer (Dependency Injection)
Business logic lives in **DI-registered services** under `Fuchs/Services/` behind interfaces, injected into `IntranetController`:
`IComService`, `IPdfService`, `IInvoiceService`, `IReminderService`, `IReportService`, `IWidgetService`, `IBankingService`, `IMfrClientFactory`.
Stateless services (`IPdfService`, `IBankingService`, `IMfrClientFactory`) are singletons; DB/request-scoped services are scoped (see `Program.cs`).
`FdsInvoiceData` / `FdsReminderData` are now **pure data holders** (parse + properties); loading, persistence and PDF generation live in the services (fully async — no `Task.Run(...).Wait()`).
`FuchsPdf` / `FuchsVisualization` remain as static rendering libraries used *by* the services. The earlier static, controller-coupled helpers (`FuchsWidgets`, `FuchsReports`, `Banking`, `FuchsFdsEmail`) have been removed.
### 4.4 SQL-First Data Access
There is no ORM (no EF Core). All data access uses **ADO.NET via OCORE SQL helpers** (`getSQLDatatable_async`, `getSQLDataSet_async`, `setSQLValue_async`) calling stored procedures and inline SQL. `DataTable`/`DataRow` is the primary data transfer mechanism.
@@ -177,9 +182,17 @@ Cookie-based authentication (`CookieAuthenticationDefaults`) with custom claims
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## 5. DI Service Extraction Candidates
## 5. Service Layer (implemented)
The following static classes and tightly-coupled code sections are strong candidates for refactoring into proper DI-registered services. This improves testability, decouples dependencies, and aligns with ASP.NET Core best practices.
> **Status: DONE.** The services below are implemented and DI-registered in
> `Program.cs`. The original extraction rationale is retained for reference /
> history. `FuchsFdsEmail` → `IComService` (ProcessWeb Mailer API, inline
> base64 attachments), `FuchsWidgets` → `IWidgetService`, `FuchsPdf` →
> `IPdfService`, `Banking` → `IBankingService` (now MT940 **and** CAMT),
> `FdsInvoiceData`/`FdsReminderData` → `IInvoiceService`/`IReminderService`
> (data classes are now pure POCOs), `FuchsReports` → `IReportService`
> (backed by the ported `FuchsVisualization` engine), `FdsMfrClient` →
> `IMfrClientFactory`.
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@@ -391,8 +404,24 @@ public class MfrClientFactory : IMfrClientFactory, IDisposable
## 7. Additional Observations
1. **`System.Configuration.ConfigurationManager` usage** in `FuchsFdsEmail.cs` directly violates the project's coding standards (`appsettings.json` only).
2. **No dependency injection in `FdsInvoiceData`/`FdsReminderData`** — these classes receive the entire controller, creating circular-style dependencies.
3. **`FdsMfrClient` is `new`-ed directly** in controller partials (e.g., `IntranetController.Invoices2.cs`) instead of being injected.
4. **`OCORE_Charting`** is in the solution but not directly referenced by any project — verify if it's still needed.
5. **Topshelf** in `Fuchs_DataService` could be replaced with native `dotnet` Worker Service hosting for .NET 10 alignment.
1. **Resolved** — email/SMS moved off `ConfigurationManager` into `IComService` (ProcessWeb Mailer API).
2. **Resolved**`FdsInvoiceData`/`FdsReminderData` are now pure data holders; DB + PDF logic moved to `IInvoiceService`/`IReminderService`.
3. **Resolved**`FdsMfrClient` is created via `IMfrClientFactory` (no `new` in controllers).
4. **Resolved**`OCORE_Charting` is now used (transitively, via `OCORE_web`'s chart engine) by the report renderer (`FuchsVisualization`).
5.**Open** **Topshelf** in `Fuchs_DataService` could be replaced with native `dotnet` Worker Service hosting for .NET 10 alignment.
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## 8. Observability (OpenTelemetry)
- Instrumentation is centralised in `Fuchs/Observability/FuchsTelemetry.cs`: one `ActivitySource` and one `Meter` (`Fuchs.Intranet`).
- **Metrics** — counters (`fuchs.invoices.rendered`, `fuchs.reminders.rendered`, `fuchs.reports.rendered`, `fuchs.emails.sent`/`.failed`, `fuchs.sms.sent`, `fuchs.banking.mt940.rows`, `fuchs.mfr.calls`) and duration histograms (`fuchs.pdf.render.duration`, `fuchs.report.render.duration`, `fuchs.email.send.duration`).
- **Tracing** — ASP.NET Core, HttpClient and SqlClient instrumentation plus the app `ActivitySource`; services start spans for their key operations.
- Configured in `Program.cs`. Always collected in-process; **OTLP export is opt-in** via `Fuchs:Telemetry:OtlpEndpoint` (and can be disabled with `Fuchs:Telemetry:Enabled=false`), so a missing collector never affects the app.
- All services + handlers log entry/result/timing/errors via `ILogger<T>` with structured placeholders.
## 9. Bank Statement Parsing (MT940 + CAMT)
- `BankingService` (`IBankingService`) accepts **both** MT940 (SWIFT text, via the external `MT940Parser`) and **CAMT** (ISO 20022 camt.052/053/054 XML, via the in-repo `CAMTParser`).
- `ParseToDatatable` **auto-detects** the format from content (XML → CAMT, else MT940) and maps either into the `fds__tt__bankingtransactions` schema; the `bam/up` handler and the frontend upload accept both.
- `CAMTParser` matches elements by **local name** (namespace-agnostic) so it works across every camt schema version. When the banking schema changes, keep the MT940 and CAMT column mappings in `BankingService` aligned.
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# Fuchs Intranet — Benutzerhandbuch
> Praxisleitfaden für Mitarbeiter:innen der Firma Sebastian Fuchs Bad und Heizung.
> Beschreibt die täglichen Abläufe im Intranet. Technische Details siehe
> `ARCHITECTURE.md`.
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## 1. Anmeldung & Konto
### Anmelden
1. Intranet im Browser öffnen.
2. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben → **Anmelden**.
3. Die Sitzung bleibt 8 Stunden aktiv (gleitend).
### Passwort vergessen
1. „Passwort vergessen" wählen, **Nachname** und **E-Mail** eingeben.
2. Es wird ein Bestätigungscode per **SMS** an die hinterlegte Mobilnummer gesendet.
3. Code eingeben → das Passwort wird per E-Mail zugesandt.
*(Aus Sicherheitsgründen erfolgt keine Rückmeldung, ob die Adresse existiert.)*
### Passwort ändern
1. Konto → **Passwort ändern**.
2. Bestätigungscode per SMS anfordern und eingeben.
3. Altes Passwort + neues Passwort (mind. 6 Zeichen) zweimal eingeben.
Das alte Passwort und die Code-Bestätigung werden geprüft.
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## 2. Dashboard (Widgets)
- Nach der Anmeldung erscheinen die persönlichen **Widgets** (Kennzahlen, Tabellen, Hinweise).
- Widgets werden aus der Datenbank gespeist; welche angezeigt werden, hängt an Ihrem Benutzerkonto.
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## 3. Serviceaufträge (Requests)
Serviceaufträge kommen aus dem MFR-ERP-System und werden regelmäßig automatisch synchronisiert.
**Typische Schritte:**
1. **Liste** öffnen (nach Datum oder Suche).
2. Auftrag öffnen → Details, Positionen und ggf. bereits vorhandene Rechnungen ansehen.
3. **Rechnung vorbereiten** (`iget`/`sprep`): Positionen werden in eine Rechnung übernommen und als Vorschau (PDF) angezeigt.
4. Bei Bedarf einzelne Aufträge **aus-/einblenden**.
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## 4. Rechnungen (Invoices)
### Erstellen / Bearbeiten
1. Aus einem Serviceauftrag eine Rechnung **vorbereiten** → Vorschau prüfen.
2. **Speichern** (Entwurf) oder weiter **bearbeiten**. Entwürfe tragen ein Wasserzeichen.
### Finalisieren & Versenden
1. **Bestätigen/Finalisieren**: Die Rechnung erhält eine Rechnungsnummer, das PDF wird erzeugt und gespeichert.
2. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird die Rechnung **automatisch als PDF-Anhang** per E-Mail versendet.
3. **Erneut senden** ist jederzeit möglich.
> **Hinweis Versand:** Der E-Mail-/SMS-Versand läuft über die ProcessWeb-Mailer-API
> und ist über `Fuchs:Mailer:Enabled` geschaltet. Ist er deaktiviert, wird der
> Versand nur protokolliert (kein echter Versand).
### Weitere Aktionen
- **Bezahlt / Unbezahlt** markieren.
- **Storno** oder **Gutschrift** erzeugen (einfach, als Kopie oder als Gutschrift).
- **Zahlungen** und **Positionen** zu einer Rechnung einsehen.
- **Rechnungs-PDF** anzeigen/herunterladen (gespeichertes Dokument oder neu erzeugt).
### Was steht auf der Rechnung
Das PDF enthält Positionen, Netto/MwSt./Brutto, den **GiroCode (QR zur Überweisung)**
sowie die gesetzlich relevanten Hinweise (u. a. §13b bzw. §35a-Lohnkostenhinweis,
§14-Aufbewahrung, §48-Freistellungsbescheinigung, Steuernummer/USt-ID).
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## 5. Zahlungserinnerungen (Reminders)
1. Zu einer offenen Rechnung eine **Erinnerung vorbereiten** (Typ/Stufe wählen) → Vorschau.
2. **Finalisieren**: PDF wird erzeugt; bei hinterlegter E-Mail erfolgt der Versand
(Erinnerungs-PDF, ggf. inkl. Rechnungskopie, als Anhang).
3. **Erneut senden** und **Erinnerungen nachschlagen** sind möglich.
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## 6. Banking (Kontoumsätze)
### Umsätze importieren
1. Banking → **Kontobericht hochladen**.
2. Datei(en) wählen. Es werden **beide Formate** akzeptiert:
- **MT940** (SWIFT-Text: `.sta`, `.mt940`, `.txt`)
- **CAMT** (ISO 20022 XML: `.xml`, `.camt` — camt.052/053/054)
3. Das System erkennt das Format automatisch, liest die Buchungen ein und führt sie
in die Kontoumsätze über.
### Umsätze zuordnen
- **Fragliche Überweisungen** anzeigen und prüfen.
- Eine Transaktion einer **Rechnung zuordnen** (`ati`) oder als **erledigt** markieren (`smd`).
- Per Rechnungsnummer nach passenden Rechnungen suchen (`vfi`).
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## 7. DATEV-Export
- **DATEV-Übersicht** für einen Stichtag/Zeitraum anzeigen (Dateien, Rechnungen).
- **DATEV-ZIP** herunterladen — optional inkl. der Beleg-PDFs.
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## 8. Berichte (Reports)
1. **Katalog** öffnen — Liste aller verfügbaren Berichte mit Parametern.
2. Bericht auswählen, Parameter setzen, ausführen:
- als **HTML-Seite** (mit optionaler automatischer Aktualisierung),
- als **HTML-Inhalt** (eingebettet),
- oder als **Diagramm (PNG)**.
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## 9. MFR-Synchronisation (Hintergrund)
- Stammdaten (Firmen, Kontakte, Serviceaufträge, Rechnungen, Belege …) werden vom
**Fuchs_DataService** regelmäßig aus dem MFR-ERP abgeglichen.
- Administrator:innen können eine **Aktualisierung anstoßen** (`mfr_update`) bzw. die
Verknüpfung einzelner Datensätze zurücksetzen.
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## 10. Hilfe & Support
- Bei Versandproblemen: prüfen, ob der Mailer aktiviert ist und ob eine gültige
E-Mail-/Mobilnummer hinterlegt ist.
- Technische Fehler werden protokolliert (Logging/OpenTelemetry); bitte mit
Uhrzeit und betroffener Aktion an die IT melden:
[info@processweb.de](mailto:info@processweb.de).